Rencana kegiatan Safari Ramadan Bupati Magetan mulai dimatangkan melalui rapat koordinasi yang digelar di wilayah Karangrejo. Dalam forum tersebut, Danramil 0804/07 Karangrejo diwakili oleh Bati Komsos Peltu Yahman untuk mengikuti pembahasan teknis lintas unsur.
Rapat koordinasi ini dihadiri sejumlah pihak terkait, antara lain unsur Kecamatan Karangrejo yang diwakili Sekcam, perwakilan Polsek Karangrejo, serta Kepala Desa Pelem. Kehadiran unsur pemerintah, TNI, Polri, dan pemerintah desa menunjukkan pentingnya kerja sama dalam menyiapkan agenda kepala daerah.
Pembahasan utama rapat berfokus pada rencana pelaksanaan Safari Ramadan Bupati Magetan yang direncanakan berlangsung di Desa Pelem, Kecamatan Karangrejo. Lokasi ini dipersiapkan untuk menerima kunjungan bupati beserta rombongan dalam rangka kegiatan keagamaan dan silaturahmi Ramadan.
Dalam rapat, peserta mulai menyusun alur kegiatan secara rinci. Pembahasan mencakup tahapan persiapan sebelum acara, skema kedatangan rombongan bupati, pengaturan lokasi, hingga susunan agenda selama kegiatan berlangsung agar berjalan tertib dan sesuai rencana.
Selain menyusun rangkaian acara, forum juga membahas pembagian tugas pada masing-masing unsur. Langkah ini penting untuk menghindari tumpang tindih peran saat hari pelaksanaan, sekaligus memastikan setiap kebutuhan teknis telah memiliki penanggung jawab yang jelas.
Koordinasi seperti ini menjadi bagian penting dalam suksesnya kegiatan Safari Ramadan di tingkat kecamatan dan desa. Meski tampak sederhana, agenda kepala daerah melibatkan banyak aspek, mulai dari keamanan, ketertiban, penerimaan tamu, hingga kesiapan lokasi kegiatan keagamaan.
Keterlibatan perwakilan Koramil dan Polsek dalam rapat menegaskan bahwa unsur pengamanan dan dukungan lapangan menjadi perhatian sejak awal. Kehadiran aparat di tahap perencanaan membantu memastikan acara dapat berlangsung aman, nyaman, dan tertib bagi warga maupun tamu undangan.
Bagi pemerintah desa, rapat ini juga menjadi kesempatan untuk menyelaraskan kesiapan masyarakat setempat. Dengan informasi teknis yang dibahas lebih awal, desa dapat menyesuaikan kebutuhan lapangan, termasuk koordinasi internal dan dukungan fasilitas yang diperlukan selama acara.
Safari Ramadan sendiri umumnya menjadi momentum penting bagi pemerintah daerah untuk mempererat hubungan dengan masyarakat. Melalui kegiatan ini, kepala daerah tidak hanya hadir dalam agenda seremonial, tetapi juga membangun komunikasi langsung dengan warga dalam suasana bulan suci.
Dengan adanya rakor lintas unsur ini, persiapan Safari Ramadan Bupati Magetan di Desa Pelem diharapkan berjalan lebih terstruktur. Koordinasi yang matang sejak awal menjadi kunci agar kegiatan terlaksana lancar dan memberi manfaat bagi masyarakat Karangrejo selama Ramadan.
